■各種証明書の交付について（卒業生）
　
〇証明書によっては発行日数を要します。１週間以上の余裕をもって申請してください。
　長期休業中や学校閉庁日にかかる申請の場合は、さらに日数を要します。 
　　
〇「埼玉県電子申請・届出サービス」での申請と電子納付をお奨めします。
　あらかじめ「申請」から「発行手数料の納付」までシステム内で行なうことで、事務室

    窓口で待つことなく証明書をお受け取りいただけます。

 

以下、申請方法別の説明です。 

事務室窓口で申請する場合
平日８：３０～１６：３０の間に、本人 又は 本人から委任を受けた代理人（御家族）の方が

事務室窓口にお越しください。 

【持ち物】

　　　〇本人確認書類（代理人の場合は代理人本人の確認書類）
　　　　　例：学生証・運転免許証
　　　〇発行手数料（１通につき４００円）
　　　　　クレジットカード・電子マネー・コード決済のいずれかで納付いただきます。
　　　　　※現金の取り扱いはありません。
　　　〇委任状（代理人が手続きする場合）
　　　　　委任者が自書してください。 

【申請から受け取りまでの流れ】

　　１ 申請する
　　　〇事務室窓口で「証明書交付願」を記入し、提出してください。
　　　　※進学のため調査書が必要な方は「調査書交付願」も記入してください。
　　　〇本人確認書類を提示してください。
　　　〇委任状を提出してください。（代理人が手続きする場合）

　　２ 発行手数料を納付する
　　　クレジットカード・電子マネー・コード決済のいずれかで納付してください。
　　

　　３ 受け取る
　　　〇原則として、当日お受け取りいただける証明書
　　　　　卒業証明書（和文）・発行できない旨の「証明書」
　　　〇再度、来校してお受け取りいただく証明書 等
　　　　　卒業証明書（英文）・調査書・成績証明書・単位修得証明書　等

　　　　　※来校時は、本人確認書類を御持参ください。
　　　　　※受け取りについて、郵送を希望する場合、下記《郵送で受け取る》場合を参考に
　　　　　　返信用封筒等を申請時に事務室に預けてください。

　　　　　
電子申請する場合
「埼玉県電子申請・届出サービス」システムで、申請から発行手数料の納付まで行なっていただけます。

  お受け取りは、来校いただくか郵送となります。

【申請から受け取りまでの流れ】

　　１ 申請する　　　→　電子申請はこちら
　　　　証明書を郵送での受け取りを希望する場合、発行手数料の納付方法は、必ず「電子納付」を

          選択してください。

　　２ 発行手数料を納付する
　　　　申請時に「電子納付」を選択した場合は、申請が受理されると納付できる状態になりますので

              お早めに納付してください。

              申請時に「窓口納付」を選択した場合は、証明書をお受け取りの際に事務室窓口で納付して

              ください。

　　３ 受け取る
　　　　証明書の準備ができ次第、事務室から連絡いたします。お受け取り方法は次のとおりです。

 

　　　《事務室窓口で受け取る》
　　　　〇手数料納付方法を「窓口納付」にした方は、お受け取りの際に事務室窓口にて発行手数料を

　　　　　納付してください。納付の確認ができましたら、証明書をお渡しいたします。
　　　　〇来校時間や来校時の持ち物等は　事務室窓口で申請する場合　を参考にしてください。

　　　《郵送で受け取る》
　　　　次の２点を事務室宛てにお送りください。なお、申請時にお送りいただければ、証明書の準備が

　　　　でき次第、投函いたします。ただし、投函は発行手数料の納付が確認できた後になります。 

　　　　①返信用封筒（返信先住所と宛名を記入し、切手を貼付したもの）
　　　　　　厳封してお渡しする証明書（調査書・成績証明書・単位修得証明書）の発行を依頼した場合

　　　　　　返信用封筒として角２サイズの封筒をお送りください。
　　　　　　※お急ぎの場合、返信用封筒に速達料金分の切手も貼付するかレターパック等を返信用封筒

　　　　　　　としてお送りください。
　　　　②本人確認書類のコピー（例：学生証・運転免許証）
　　　　　　※返信時に返却します。

 　　　　[返信用封筒等の送り先]
　　　　　　〒３５９－００４２　埼玉県所沢市並木８－２　埼玉県立所沢中央高等学校　事務室 

 

＊様式はダウンロードできます。

　　　〇「証明書交付願」はこちら　→　証明書交付願.pdf

　　　〇「調査書交付願」はこちら　→　調査書交付願.pdf

　　　〇「委任状」はこちら　　　　→　委任状.pdf 

＊調査書・成績証明書・単位修得証明書の発行について

　　指導要録の保存年限を経過すると発行ができません。保存年限は次のとおりです。

　　　　〇調査書・成績証明書　→　卒業年度の翌年度から　５年
　　　　〇単位修得証明書　　　→　卒業年度の翌年度から２０年 

　　※保存年限経過のため発行できない場合は、「指導要録の保存年限が経過したため発行できない」旨を

　　　記載した「証明書」を発行することができます。（発行手数料無料）

 

 ■各種証明書の交付について（在校生）

 

種　類	発行にかかる日数	発行手数料	受付時間
在学証明書	朝に申請をした場合、 放課後に交付 （学割証は学割証交付願を担任に提出）	在校生は 無料	月曜日から金曜日 ８：３０～１６：３０ （祝祭日・１２／２９～１／３・学校閉庁日を除く）
身分証明書 （再発行）
学割証
卒業見込証明書 （３年生のみ）	申請・作成とも担任
成績証明書
推薦書
調査書